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Office Support

Nehmen Sie sich Zeit fürs Wesentliche -
Ihr Business.

Und ich unterstütze Sie im Administrativen - mein Business.

 

Wozu denn ein Office Support?

Wenn Sie hier gelandet sind, suchen Sie Unterstützung

  • beim Aufbau eines professionell geführten Büros?

  • bei lästigen und zeitraubenden Verwaltungsarbeiten, für die Sie Ihre Freizeit opfern müssen?

  • bei der Formulierung von Texten für Ihren Firmenauftritt?

  • oder einfach als Urlaubsvertretung für Ihre fleißigen MitarbeiterInnen?

Sie wissen vielleicht noch nicht genau, was Sie an Tätigkeiten in professionelle Hände legen wollen und in welchem Ausmaß…

Deswegen freue ich mich auf Ihren Anruf! In einem gemeinsamen Gespräch können wir schnell Ihren Rahmen abstecken und für Entlastung sorgen.

 

Dienstleistungen

 

Ordnung im Büro

durch ein strukturiertes Ablagesystem im Netzwerk und in den Aktenschränken, Definieren von Prozessen und Workflows, etc. … Ein aufgeräumtes Haus ist der Spiegel einer aufgeräumten Seele.

Zahlen im Griff

Vorbereitung der Belege für die Buchhaltung, Erstellung von Business Cases, Rechnungslegung, Finanzplanung, etc. … Damit Sie wissen, wofür Sie mit Leidenschaft arbeiten.

Starke Auftritte

Präsentationen für Kunden, Produktbeschreibungen, Dokumentationen, Firmenbroschüre… Es macht mir Spaß, Ihre Einzigartigkeit und das Besondere an Ihrem Unternehmen zu kommunizieren.

Organisationstalent

Ich organisiere Ihre Veranstaltungen, Workshops, Dienstreisen, Kundenbesuche und –betreuung, etc. … So bleiben Sie frei fürs Wesentliche – Ihr Business

Organisationsentwicklung

Durchführung und Moderation von firmeninternen Workshops. Profitieren Sie von meiner Erfahrung im Qualitätsmanagement, Projektmanagement, Marketing und Vertrieb.

Mobiles Büroservice

Als mobiles Büroservice kann ich bei Ihnen vor Ort unterstützen oder virtuell von meinem Büro aus. Als flexible „Arbeiterin“ kann ich selbst bestimmen, wann ich arbeite – ganz im Gegensatz zu Ihren MitarbeiterInnen.

Angebote

 

Kennenlernpaket


Startups

  • Umfang: 4 h

  • Zielgruppe: GründerInnen

  • Inhalt: 

    • Erhebung IST-Zustand

    • Festlegung Soll-Zustand

    • Definition der notwendigen Maßnahmen

    • Beratung im Hinblick auf die Umsetzung

  • Paketpreis: 150 €

Kennenlernpaket

Professionalize

  • Umfang: 16 h

  • Zielgruppe: EinzelunternehmerInnen, Kleinstunternehmen

  • Inhalt:

    • Erhebung IST-Zustand

    • Festlegung Soll-Zustand

    • Definition der notwendigen Maßnahmen

    • Umsetzung von vier festgelegten Maßnahmen wie z.B. Datenarchi-vierung, Ablagewesen, Workflow Angebote, Outlookregeln mit Gestaltung der dazugehörigen Vorlagen

  • Paketpreis: 600 €

Preise

Flexible Gestaltung

Möglichkeiten der Vertragsgestaltung:

  • Minutengenaue Abrechnung

  • Vereinbarung einer Projektpauschale

  • Vereinbarung eines Wochen- oder Monatsfixum

  • Fahrten bis zu 20 km sind im Stundenpreis inkludiert, darüber hinaus wird das amtliche km-Geld verrechnet.

Das bin ich

 

Meine Stärken

 

Mit meiner Liebe zu Ordnung und Struktur organisiere ich Ihr Büro so, dass Sie sich schnell zurechtfinden und Ihre Daten gut aufbewahrt wissen.

Ein gewisses Maß an Perfektionismus und Ausdauer ist notwendig, um Prozesse und Workflows zu definieren, die den Arbeitsalltag für Sie und Ihre MitarbeiterInnen erleichtern.

Prioritäten setzen hilft enorm, Wichtiges von Unwichtigem zu trennen und Dringendes sofort zu erledigen.

Meine Erinnerungshilfen sorgen dafür, dass nichts übersehen wird und alles rechtzeitig erledigt wird.

Ich liebe es, schöne und verständliche Texte zu formulieren, und damit das Besondere zu transportieren, das eine Firma ausmacht.

Kontakt

Office Support by Sandra Matlschweiger
Gnaninger Str. 76
8072 Fernitz

T: +43 681 2066 9880

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T: +43 681 2066 9880